Für LegalFlex hat die Sicherheit der von Ihnen übergebenen Daten und der von uns über Sie erhobenen Daten einen hohen Stellenwert. Aus diesem Grunde werden sämtliche Daten immer und grundsätzlich verschlüsselt übertragen. Für die Sicherheit der Daten, welche Sie an uns übergeben, leistet auch das von uns beauftragte Unternehmen Zendesk, mit dem wir Ihre Anfragen abwickeln, als Marktführer in diesem Bereich Gewähr.
Wollen Sie wissen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, dann fragen Sie uns!
Daten werden von uns nur verschlüsselt im Wege der Verschlüsselung durch das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer) übertragen.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes:
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Nutzer der Internetseite www.legalflex.de im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die
LegalFlex GmbH
Ottostraße 8
80333 München
info@legalflex.de
Über die Details erfahren Sie in der Folge mehr. Wenn Sie Fragen haben, dann stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.
A. Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung personenbezogener Daten
1. Definitionen:
a) Personenbezogene Daten sind Angaben über Ihre persönlichen Daten, welche Sie uns geben. Dies können allgemeine Angaben oder aber auch detaillierte Einzelangaben sein.
b) Personenbezogene Daten sind z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und alle weiteren Daten, die Sie bei Ihrer Registrierung zur Nutzung unserer Services angeben.
c) Solche Daten, welche wir anlässlich eines Besuchs auf unseren Internetseiten erheben, sind nicht personenbezogene Daten, sondern allgemeine Daten.
2. Die Erhebung, Speicherung und Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt nur bei uns und diese werden für Dritte nicht freigegeben. Diese Daten benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Anfragen und Aufträge entgegenzunehmen und für Sie den Service bieten zu können, für den Sie uns bezahlen. Zu mehr als das werden wir Ihre Daten nicht benutzen.
3. Zu Ihrem geschützten Bereich (Login) haben nur Sie Zugang. Dieser geschützte Bereich wird nicht von uns selbst, sondern von dem von uns beauftragten Unternehmen Zendesk angeboten und betrieben. Die dort geltenden Datenschutzrichtlinien entnehmen Sie bitte den Bedingungen, die dort auch hinterlegt sind.
4. Ihre Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dem zugestimmt oder wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. Als unser Kunde informieren wir Sie immer über Neuerungen und Aktuelles, und insbesondere darüber, wie Sie den von ihnen bezahlten Dienst noch besser nutzen können. Auch hierzu verwenden wir Ihre Daten.
B. Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung allgemeiner Daten
1. Wie mittlerweile im Internet üblich, erheben und speichern wir dann, wenn Sie auf einer der Internetseiten eintreffen und diese nutzen Daten. Hierzu zählen einerseits Angaben über die von Ihnen verwendeten stationären und mobilen Geräte und Software.
2. Diese Informationen sind üblicherweise nicht personenbezogen. Manche Informationen lassen dennoch Rückschlüsse auf die individuelle Person zu. Auch dieser Daten erheben und speichern wir.
3. Mit Nutzung unserer Internetseiten geben Sie uns die Einwilligung zur Datennutzung. Natürlich gehen wir mit den von uns erhobenen Daten jederzeit verantwortungsbewusst und vertrauensvoll nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen sowie nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung.
4. Wir gewährleisten, dass keine personenbezogenen Daten unbefugt an Dritte weitergegeben werden.
C. Widerspruch gegen die Nutzung / Speicherung und Auskunft
Der Nutzung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen bzw. können Ihre Einwilligung hierzu widerrufen. Dies kann für die vollständigen, erhobenen Daten gelten oder aber auch nur für einzelne Daten.
Einen Widerruf bzw. Widerspruch können Sie uns in Textform (Brief, Telefax, E-Mail oder sonstige Textnachrichtendienste) an die oben genannte Anschrift zukommen lassen. Wir löschen dann unverzüglich die Daten.
Gerne erteilen wir Ihnen Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten über Sie. Bitte senden Sie uns dazu eine Nachricht, sowie Angaben, mit denen wir Sie eindeutig identifizieren können.
D. Cookies
„Cookies“ sind kleine Dateien, welche von nahezu jeder Internetseite eingesetzt werden, um Informationen über den jeweiligen Nutzer zu erhalten. Dies sind konkret auf den jeweiligen einzelnen Nutzer und seine verwendeten Endgeräte bezogene Daten. Für uns ist es wichtig, diese Daten zu erhalten, um einerseits die Sicherheit und die Nutzbarkeit der Seiten zu verbessern als auch die Nutzung für Sie zu verbessern. Dies erfolgt durch sogenannte Session – Cookies und permanent cookies, die entweder nur für die Dauer der Nutzung der Internetseite auf Ihrem Computer gespeichert werden oder aber auch dort verbleiben. Mit der Nutzung unserer Internetseiten willigen Sie dazu ein. Möchten Sie dies nicht, so können Sie in ihrem Internet-Browser Einstellungen vornehmen, die das übertragen von diesen Cookies unterbindet.
E. Newsletter
Wir versenden an unsere Kunden einen Newsletter. Bei der Bestellung verwenden wir das so genannte Double Opt In Verfahren. Dieser Newsletter ist natürlich für Sie auch ab bestellbar. Hierzu gibt es einen Link in jedem Newsletter.
F. Log-Dateien
Wird auf die Webseiten von LEGALFLEX zugegriffen, so speichern wir die Zugriffsdaten in sogenannten Server – Logfiles. Wir speichern dabei Datum und Uhrzeit des Abrufs, IP-Adresse des Nutzers, die übertragene Datenmenge, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser, ggf eine Referrer-URL und die Dauer des Aufenthaltes. Wir interessieren uns dabei aber nicht für Sie persönlich, sondern wir verändern die IP-Adressen so, dass Einzelangaben über die Nutzer, insbesondere persönliche oder sachliche Verhältnisse, nicht erhoben und auch nicht gespeichert werden. Eine Zuordnung zu einer einzelnen Person ist damit nicht bzw. nicht mehr ohne sehr hohen und unverhältnismäßigen Aufwand möglich. Diese Daten löschen wir regelmäßig, soweit wir nicht zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
G. Google Analytics
Legalflex benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Sie können die Erfassung der Daten durch Google Analytics verhindern, wenn Sie auf folgenden Link klicken. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Erklärung: Diese Seite installiert ein so genanntes Opt-Out-Cookie, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten verhindert:
Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html und unter https://www.google.de/intl/de/policies/. LegalFlex nutzt Google Analytics auch zur Auswertung von Daten aus Google AdWords und dem Double-Click-Cookie. Dies können Sie jederzeit für sich, sollte Ihnen dies missfallen, deaktivieren: http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de
H. Social Media Plug-Ins (Facebook, Twitter, Google+ etc.)
LegalFlex bindet so genannte Social Media Plug Ins in seine Webseiten ein, beispielsweise den Facebook-Like-Button, den Google+- Button und den Twitter-Empfehlungs-Button, die mit dem jeweiligen Logo des Social Media Anbieters und einem textlichen Hinweis versehen sind. Diese Social Media Plug Ins ermöglichen Empfehlungen von Inhalten von Webseiten an Dritte über soziale Netzwerke, ermöglichen es aber auch, den Inhalt einer Website einem sozialen Netzwerk hinzuzufügen oder auf andere Weise auf Inhalte im Rahmen eines sozialen Netzwerkes aufmerksam zu machen.
Ist ein solches Social Media Plug In auf einer Webseite installiert, baut ihr Internet-Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des Anbieters des jeweiligen Social Media Plug Ins auf, bereits wenn Sie eine Webseite lediglich aufrufen, wenn auf diesen Seiten ein Social Media Plug In integriert wurde.
Vom Anbieter des Plug-Ins wird der Inhalt des Social Media Plug Ins an Ihren Browser übermittelt und in die Webseite eingebunden. Aus diesem Wege erhält der Anbieter des Social Media Plug Ins diverse Informationen, beispielsweise, dass Sie eine Seite aufgerufen haben.
Stand: Oktober 2016